Assistant d’Exploitation H/F

NOTRE ENTREPRISE :

STRAL, Société des Transports Routiers Automobile Livet est une entreprise française de manutention, transport, levage et de logistique. A l’origine une petite structure familiale qui a su s’adapter, se moderniser pour devenir une filiale et un maillon solide du groupe Montagrues, leader indépendant de la location de camions grue en Ile de France.
Un spécialiste de la manutention : STRAL se place sur le marché comme une entreprise spécialiste de la manutention, dynamique, réactive et capable d’intervenir face à toutes sortes de situations.
La société STRAL dispose d’une gamme de camions bras de grue allant du 27 TM à 99 TM et de camion plateau bâché équipé d’un hayon.
Dans une perspective de développement de son activité, la société STRAL recrute un(e) assistant(e) d’exploitation (H/F).

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur d’exploitation, vos principales missions seront les suivantes :

• Planification des opérations de transport en amont pour le bon déroulement des opérations : Effectuer les relevés nécessaires à l’étude du projet, montage des dossiers d’exécution, effectuer les premières visites puis suivre de l’activité des conducteurs ;
• Gestion logistique : Supervision des entrées/sorties et encadrement de l’équipe de magasiniers, gestion des stocks, affecter les conducteurs et les équipes sur les chantiers, réservation des moyens de manutentions pour les chantiers à venir ;
• Interagir quotidiennement avec vos différents interlocuteurs : clients (scans et envois des BL client…), conducteurs, tiers,…
• Assurer le suivi administratif : Réservation des moyens de manutentions pour les chantiers à venir, gérer les documents transports, facturation, devis, bon de commande, voirie, PPSPS, méthodologie, envoie des pièces de chantier pour préparation, données chronotachygraphes,…
• Constituer le dossier de transport routier (facturation et/ou litiges) et transmettre les documents aux services concernés (clients, conducteurs,…) ;
• Organiser et planifier l’activité d’un parc de véhicules (affectation, suivi maintenance, organisation des machines au sein du parc lors de la mise en stockage…)
• Monter et gérer les dossiers d’autorisations de convoi exceptionnels et de voiries ;
• Assister techniquement les conducteurs (modifications d’itinéraires, de délais) en cas de panne, accident

VOTRE PROFIL :

Issu(e) d’une formation BAC à BAC+2 idéalement en Logistique/Transport/Gestion, vous justifiez d’un
parcours professionnel d’au minimum 2/5 années vous permettant de disposer d’une expérience significative
en Assistanat.
Une expérience dans le transport routier de marchandises est un avantage.
Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et de SAGE.
Vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel et possédez des aptitudes éprouvées en communication
vous permettant d’interagir efficacement avec vos différents interlocuteurs.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et administratives ainsi que votre sens de
l’anticipation, votre adaptabilité et votre rigueur. Vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et votre
capacité à gérer les équipes font partie intégrante de votre quotidien.
Votre gestion du stress, votre capacité à fixer les priorités et gérer les aléas seront des atouts indispensables
pour assurer le succès de vos missions.
Vous êtes en capacité de veiller à l’efficacité financière et à la rentabilité technique en préparant les projets,
et en supervisant l’exécution des chantiers.