Titre ASSISTANT(E) ADMINISTRTATIVE ET COMMERCIAL(E) H/F
Date de diffusion 05/11/2019
Type de contrat CDI
Lieu GUADELOUPE
Le poste

 

NOTRE ENTREPRISE

Depuis plus de 30 ans, la société RITTER répond à toutes les demandes en matière d’équipements pétroliers et travaille pour les grandes compagnies pétrolières telles que TOTAL, RUBIS ou encore SOL sur toute la zone Antilles Guyane.

L’entreprise a su s’adapter à l’évolution du marché et aux exigences de ses clients afin de leur apporter une réelle expertise technique, une assurance de qualité de prestation et une garantie d’accompagnement sur le long terme.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable administratif et commercial, vous devrez assurer le bon fonctionnement général de l’agence (accueil, gestion administrative, moyens généraux) et veiller à un traitement et une circulation optimale de l’information entre les services. Vous procéderez au traitement administratif et commercial des dossiers qui vous seront confiés. Vos missions seront les suivantes :

  • Missions administratives :
  • Gérer l’accueil téléphonique, physique et le traitement du courrier ;
  • Elaborer et transmettre les documents utiles à la communication interne et externe de l’entreprise ;
  • Réaliser et organiser le classement manuel ou informatique de l’information et l’archivage ;
  • Gérer les dossiers de sinistres auprès des assureurs ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers ;
  • Anticiper, gérer, commander et organiser le stockage des besoins en petites fournitures et consommables ;

 

  • Missions commerciales :
  • Transmettre les demandes de cotations et participer à leur élaboration ;
  • Transmettre et assurer le suivi des propositions commerciales ;
  • Réaliser les cotations qui vous sont attribuées et les transmettre aux clients ;
  • Assurer le suivi des propositions commerciales transmises et effectuer des relances selon les procédures en vigueur ;
  • Participer à la facturation client et au suivi des règlements et la relance client ;
  • Assurer la mise à jour du reporting périodique de l’activité commerciale.
Le profil

Issu(e) d’une formation supérieure (minimum BAC+2/3) de type BTS Assistant de gestion/Administration et gestion des entreprises ; vous justifiez d’un parcours professionnel d’au minimum 5 à 10 années vous permettant de disposer d’une expérience significative au sein d’une fonction similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous êtes rigoureux (se) et méticuleux (se).

Vous avez le sens de l’organisation.

Vous avez une aisance relationnelle pour assurer les relations en interne et en externe.

Votre adaptabilité, votre esprit d’analyse et de synthèse, et votre polyvalence seront des atouts indispensables pour assurer le succès de vos missions.

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