Titre AGENT ADMINISTRATIF DE LOCATION H/F
Date de diffusion 25/11/2019
Type de contrat CDI
Lieu GUYANE
Le poste

NOTRE ENTREPRISE :

Spécialisé dans la location longue durée avec ou sans conducteurs, la location courte durée ainsi que l’entretien et la gestion de parc de véhicules industriels en propriété. VIA Location apporte la sécurité et la proximité d’un réseau de 55 agences et 40 ateliers intégrés couvrant toute la France, DOM inclus.

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité du Responsable d’Agence et du Directeur, vos missions seront les suivantes :

  • Gestion clientèle :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Renseigner & orienter les visiteurs
  • Mettre à disposition les véhicules
  • Établir un contrat, un devis & réaliser le suivi
  • Établir les factures & suivre les encaissements
  • Enregistrer & gérer le planning des réservations et le parc de véhicules

 

  • Effectuer des missions & taches de secrétariat :
  • Traitement, saisie & classement des informations & documents
  • Renseigner & mettre à jour les bases de données
  • Traitement du courrier…

 

  • Suivi activité :
  • Participer à la coordination des activités & services
  • Mettre à jour les comptes & effectuer le pointage des factures
  • Assurer la facturation & effectuer la saisie mensuelle
  • Effectuer le contrôle du parc

 

  • Gestion des commandes & relations avec les fournisseurs :
  • Recueillir & identifier les besoins
  • Effectuer des demandes de devis
  • Gérer & suivre les commandes
  • Saisir les factures
Le profil

Issu(e) d’une formation supérieure (minimum BAC+2/3) en Commerce/Gestion vous justifiez d’un parcours professionnel d’au minimum 2 années vous permettant de disposer d’une expérience significative au sein d’une fonction similaire.

Une expérience dans le domaine de la location de véhicules industriels est un avantage.

Vous maitrisez impérativement les outils de bureautique (notamment le pack Office : Word, Excel niveau avancé).

Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse, vous possédez des aptitudes éprouvées en communication vous permettant d’interagir efficacement avec vos différents interlocuteurs.

Votre adaptabilité, votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts indispensables pour assurer le succès de vos missions.

 

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